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太阳集团娛乐城疫情期间在线教学、管理与服务工作方案

发布时间:2020年03月17日   


一、在线教学工作

1.学院依托学校组织全院教师进行线上教学方式培训。先后开展雨课堂、腾讯课堂、QQ课堂等多种形式培训。责任人:李恺、胡丰顺

2.积极开展线上集体备课活动。通过集体备课,缓解教师心理压力,实现教学资源共享,在教学目标、教学进度等方面达成一致意见,为顺利进行教学奠定基础。责任人:各系主任

3.个性化服务。积极了解不同老师面临的现实困难,针对老师的具体情况,制定帮扶措施。责任人:李恺、胡丰顺

4.落实听课制度。学院领导班子和系主任加入到课程老师班级里,随时听课,了解动态,促进教学质量的提升。责任人:李恺、胡丰顺

5.加强调研。每周结束以课程组为单位进行调研,形成课程小结,了解课程运行情况,促进教学质量和教学进度。督促任课老师收取学生意见的反馈,根据学生实际,及时调整教学方式,确保教学质量。责任人:李恺、胡丰顺

二、线上行政办公工作

1.落实学院党委会、党政联席办公会。根据工作需要,组织召开线上、线下学院党委会、党政联席办公会,重点做好2020年财务预算、工作计划制定、教学成果奖申报、学科评估准备、规章制度建设等工作。责任人:程华东、梁伟军

2.落实学院理论学习中心组学习计划。制定学院理论学习中心组学习计划,加强学习和研讨,不断提高院系两级班子理论水平、政治素养和业务能力。责任人:程华东

3.定期召开网上系室工作会议,适时召开网上全院教师大会。部署工作、通报工作进展情况,集中反馈解决师生反映的热点、难点问题。责任人:程华东、梁伟军

4.加强网上公文流转。按时签收电子公文,抓好公文流转和工作落实。根据工作需要,制定落实责任人和完成时限,及时反馈进展和完成情况。责任人:吴斌

5.加强疫情防控工作。落实学院疫情四级防控工作制度,继续落实网上疫情防控日报制度。做好返校、返汉教职工网上申报、审批工作。继续加强校园疫情防控值班和志愿服务工作。提前谋划,为开学师生返校疫情防控工作做好准备。责任人:吴珊

6.完善财务报销和印章服务工作。采取“无接触”方式,按照学校疫情期间财物报销办法,安排专人负责全院教师报销工作。需要印章服务的,经学院分管领导审批同意后,由学院办公室工作人员加盖公章。责任人:吴珊

7.关心关爱学生。在线了解和掌握学生毕业论文、就业进展情况,发动导师,对毕业、就业困难学生提供帮助,及时发布就业信息,引导学生多渠道就业。督促落实研究生助学金发放,启动临时困难补助。责任人:吴斌

8.加强新闻宣传工作。强化意识形态领域工作阵地意识,加强对新闻稿件审查,适时更新学院网站内容。责任人:吴珊

9.加强各类项目申报工作。动员和督促教师积极申报国家社科基金、新农科教改项目等。利用网络组织开展专家诊断修改。责任人:李恺、胡丰顺

10.加强就业指导和服务。通过网络及时发布就业信息,组织、引导学生参与网上就业指导讲座,调整就业心态,转变求职方式,提高云面试技巧和能力。责任人:吴珊

三、线上党建工作

1.严肃支部组织生活。落实巡察整改工作,加强支部建设。充分运用学习强国、微信、QQ等平台的视频会议功能,结合实际有效开展线上“三会一课”和支部主题党日活动,做好支部活动记录。利用微信、支付宝等支付平台按月收缴党费。

2.加强党员发展工作。结合疫情防控斗争教育、培养、考察入党积极分子,推动在青年师生中发展党员工作。责任人:程华东、各支部书记

2.加强党员疫情防控服务队建设。充分发挥党员在打赢疫情防控阻击战中的先锋模范带头作用,主动承担学院和社区安排的防疫工作,主动帮助学院师生解决实际困难。责任人:吴珊

附件:

太阳集团娛乐城疫情期间在线网上办公流程

在线会议管理

学院党委会、党政联系办公会流程:确定召开会议(由学院书记、院长发起,提前征集议题,确定召开时间、会议形式)——准备会议材料、发布会议通知——反馈参会人员情况(凡不能参会的,提前请假,说明情况,达不到开会标准的话,改时间召开)——提前半小时调试、准备网上会议室,发送链接给全体参会人员——全体参会人员提前五分钟进入网上会议室——做好会议签到和会议记录(学院办公室)——形成会议纪要——执行、督办

其他会议流程:确定召开会议(由相关责任人发起,确定会议主题、会议议程、召开时间、会议形式、参会人员)——发布会议通知(学院办公室负责通过QQ群、微信群发布,确定通知到人)——准备会议材料或ppt,确定主持人、发言人——反馈参会人员情况(凡不能参会的,提前请假,说明情况)——提前半小时调试、准备网上会议室,发送链接给全体参会人员——全体参会人员提前五分钟进入网上会议室——做好会议签到和会议记录(学院办公室)——总结、报道

办理人员:吴斌

公文管理

校内来文办理流程:收文并做好登记——转发相关院领导阅批——院领导批示后按要求办理

校外来文办理流程:收文并做好登记——如需学校协调完成,转学校办公室办理——如只需学院自行完成,根据实际情况报分管校领导或学院书记、院长——按领导批示意见办理

办理人员:吴斌

印章管理

用印流程:用印人根据实际情况在线向涉及工作分管院领导提出申请——分管院领导在线审批同意后,截图发给学院办公室——学院办公室做好用印登记,帮用印人打印材料并加盖公章后,拍照或扫描发给用印申请人

办理人员:吴珊

财务报销

补助发放和借款业务流程:经办人从财务与资产管理部网站下载报账单、借款单并据实填写(人员经费需填报“收入申报系统”)——电子版发送给项目负责人打印签字(能打印则尽量打印签字,不能打印则手写说明、签字认可于返校后补签即可)——拍照后传给学院经办人——经办人将电子照片传给值班财务人员——财务人员审核办理

办理人员:吴珊

返校教师服务管理

返校教师办理流程:个人填写《返汉申请表》,提交健康须知、健康证明——院领导审批同意后盖章、汇总材料——上报学校防控指挥部——等待审批结果,并及时反馈批件——确定申请人具体返校时间,填写《经批准提前返校教职工情况表》,报学校人力资源部

办理人员:吴珊

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